原标题:江湖云:为医院提供固定资产管理和盘点的解决方案
医院拥有大量高价值的医疗设备、仪器仪表和其他固定资产,合理有效的资产管理和盘点对医院运营至关重要。但是,医院资产管理和盘点也面临诸多难点,主要有:
1)资产种类多,数量大,管理复杂。医院资产涵盖医疗设备、电子产品、家具等各类资产,数量之多难以统计,这使得资产管理和盘点变得异常困难。
2)资产散布在各个院区和科室,难以统一管理。医院不同的院区、楼层以及各个科室分布着海量资产,如何实现全院范围的统一管理是一个巨大挑战。
3)人工管理和盘点效率低下,容易出错。传统的人工记录和盘点方式效率低下,且易产生错误记录、遗漏等状况,无法应对医院大量资产的管理需求。
4)资产变动频繁,实时跟踪难度大。医院资产的移置、借用、报废等变动十分频繁,要实时准确记录各资产的动态变化并不容易。
5)权限管理不严格,数据安全难保障。很多医院的资产管理系统权限控制不够严格,不同职能和岗位的人可能随意修改和删除资产数据,无法保证数据安全。
面对上述难点,江湖云资产管理软件提供了科学系统的管理方案:
1) 提供医疗行业通用的资产目录,记录详细的资产信息,实现资产精细化管理。软件包含丰富的资产目录,可以自定义添加,每个资产都可以录入详细信息,为管理和盘点奠定基础。
2) 采用二维码或者 RFID 电子标签进行资产标识,实现快速高效的资产盘点。软件支持RFID和二维码双重管理方式,手机App 扫描码牌快速读取和录入资产信息。
3) 集中式管理,覆盖全院各区域资产。软件实行统一管理,可以同时管理分布在不同院区、楼层科室的所有资产。系统支持多种审批流程,可根据业务需求进行流程设置,让固定资产管理更加流程化。
4) 资产动态管理,实时记录资产的各种变动。软件可以记录每个资产的使用状态变化,如移置、借出、报废等,实时跟踪资产动态。扫码即可查看固定资产的实况和履历。
5) 严格的权限管理,保障资产数据安全。软件具有严密的权限管理机制,可细化控制不同用户对功能和数据的访问权限。
6) 系统支持多种盘点方式,RFID散步式盘点、全员盘点、管理员手机APP扫二维码盘点等,可定期对医院进行资产排查,大幅提高工作效率。
此外,江湖云还有低代码平台,通过江湖云低代码应用搭建平台,业务人员仅需拖拽添加字段、点击设置业务流程、勾选分配权限等简单操作,即可定制自己的业务逻辑,满足不同租赁业务场景。
综上,江湖云软件为医院提供一整套系统的资产管理和盘点方案,有效解决医院资产管理和盘点过程中的各种难点,使之达到高效精准的水平。
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