固定资产是指企业为了生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产,包括房屋、建筑物、及其、机械、运输工具以及企业与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产管理是企业管理的重要组成部分;由于固定资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用场所分散,机构难以管理。那么在公司办公室固定资产的日常管理应该怎么做呢?小编推荐使用固定资产管理系统来进行资产的日产管理。
1.资产日常管理:通过固定资产管理系统可以记录固定资产的日常变动,包括资产借出归还、资产分配、资产折旧、资产折旧、资产变动记录等,以便于资产管理员随时查询资产。
2.采购申请管理:办公室人员如有资产需求,应提交一份采购资产申请表,由相关管理部门审核。这一过程如果通过固定资产管理系统来进行,则会便捷很多。
3.低值易耗品管理:办公室有较多的易耗品,固定资产管理系统可以每天管理易耗品,包括易耗品预算采购、易耗品领用防盗器、易耗品统计查询,便于资产管理人员控制消耗品的成本。
4.维护维护管理:固定资产管理系统可以对固定资产进行系统的监督管理,并执行固定资产的定期维护计划,如发现有资产发生故障将及时性报告,维修人员立即予以处理。
5.报表查询管理:资产管理员可利用资产管理系统查询各种类型的报表,便于及时性了解和掌握资产的使用状况,并根据资产管理系统采集的数据信息,制定资产采购计划。
想要提高公司固定资产的日常管理效率,采用固定资产管理系统是一个不错的选择,公司可以由此提高整体工作水平。
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