固定资产作为资产构成的重要组成部分,也是企业完成生产经营的物质保障,对企业的发展起着重要的作用。越来越多的企业者开始重视企业内部的固定资产管理,从而会定期对固定资产进行盘点,以保证固定资产账实一致、账账相符。每逢年底,通常各企业都会对固定资产进行摸底,也就是我们所说的固定资产年终盘点。
大多数企业目前使用条形码或者二维码来管理企业的实物资产,但由于条形码技术自身存在的局限性(易损坏、易磨损、读取距离短等),每逢固定资产年终盘点时,管理员每次只能扫描一个标签上的条形码或者二维码。这样逐一扫描,效率不高。如果企业有上万个固定资产,逐一扫描一遍动辄需要月余。
针对于以上问题,江湖云对固定物资管理提供了一种新的盘点方案,将RFID自动识别技术与计算机数据管理相结合,对固定资产进行自动化数据的采集并通过网络传递到数据中心,结合了云计算和移动技术,融合了RFID终端,实现了固定资产的高效、精准盘点,节省人力、提升盘点效率。
江湖云RFID固定资产盘点的步骤:
1)赋予每个固定资产一个RFID标签
对每个入库的固定资产绑定RFID标签并贴在固定资产表面,并将其信息读取录入到系统当中,以便后续日常管理与盘点。
2)创建固定资产盘点单
通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件和范围,创建盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。
3)使用RFID手持机进行盘点
部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单,开启读取识别盘点,可读取识别6米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后,RFID手持机上会直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。如果需要修改资产信息,识别后可直接修改。
4) 生成固定资产盘点报告
盘点结束后,江湖云系统可以自动生成固定资产盘点报告,以及盘盈和盘亏等相关盘点报表,供管理者查看。
江湖云RFID盘点固定资产的优势
远读取更方便:远距离和大批量的自动识别、无须人工逐一扫条形码和二维码,数据读取免接触,无需光源。可读取手持终端6米以内的所有资产。
识别速度快:能够实现一秒内读取和处理近百个标签,实现批量读取和准确识别。大幅度提升效率。
安全性强:RFID电子标签编号独一无二,不可随意更改,数据更安全。
穿透性强、耐环境性: RFID在识别时能透过各种材料,可实现金属表面和非金属表面阅读标签,不需要与载体直接接触,具有很强的穿透性。
使用寿命长,应用范围广:江湖云系统可做到不开柜、不开箱、不用爬高,钻桌子等,即可实现固定资产一对一快速清点、盘点,减少遗漏,避免了重复盘点或错盘现象,提高资产清查效率与质量。
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