如何进行固定资产管理

在信息化的今天，企业飞速发展的路上，如何早日实现企业信息化管理，是每个企业管理者思考的问题。作为企业管理中至关重要的一环，固定资产管理也被越来越多的管理者所重视。因为随着企业规模扩大、业务范围拓宽、人员数量的增多，如何有效地进行固定资产管理已经成为每一个企业管理者重要的一部分。

虽然大多数企业已经开始重视固定资产管理，但具体到实施过程中，管理的流程和方法仍存在很多难点，无法快捷、高效地进行智能化管理。　

目前固定资产管理出现什么状况?

对于大部分企业的管理者往往很关注固定资产的流失率和丢失率，却忽视了固定资产的闲置率。如果闲置率多了，对于固定资产而言也是一种损失，因为利用率极低相当于占用了固定资金，给公司造成了不必要的成本浪费；重复采购率太高的话，很多固定资产采购过来后闲置，尤其是电子产品，折旧很快，显然更是一种浪费。因此，闲置率和重复采购率也是衡量一个公司资产利用状况的重要指标。
传统的固定资产模式有哪些弊端？

传统用手工表格办理固定资产的模式，存在一定的不足。已经不能满足企业飞速发展的实际需求。这种模式下，往往固定资产的重复采购严重、闲置率高、丢失率高、盘点效率低、盘点成本高,不利于企业的实现数字化、无纸化、移动化办公。

这些问题其实一直都存在于企业的日常管理中，如果一直未能得到解决，会引起什么后果呢？

经过初步的计算，固定资产闲置率如果达到20%以上，将给一个一千人左右的企业造成损失达到上百万。

固定资产的盘点中，盘点2000个固定资产，如果单纯使用手工表格盘点，大约需要6人/月及以上，盘点的成本动辄上万元。
固定资产管理痛点分析

首先，缺少专业的固定资产管理工具。很大一部分企业还在沿用Excel进行固定资产管理，盘点的时候都是通过打印出表格进行人工打钩盘点。另外，在日常管理中，表格是无法做到固定资产全生命周期管理的，历史操作记录无法保留，固定资产的追溯比较困难。由于只能在电脑上面进行操作，不便于移动办公。

其次，针对于办公地点比较分散的集团公司而言，大家只能各自管理各自区域的固定资产，缺少对全局固定资产的掌握和了解，固定资产的信息无法实时共享，信息不能及时同步，导致A分公司的固定资产有很多闲置，B分公司却在采购，造成了不必要的闲置浪费。

再来说说固定资产盘点。很大一部分企业还在通过表格盘点或者几乎不盘点。表格对账时需要打印一叠表格，挨个去核对打钩，不但耗费人力和成本，且很难保证准确率。

此外,很多企业分布在全国各地,异地人员离职入职比较频繁,且无法现场管理,制定一些专业的管理制度并推动执行才能够解决部分基础的管理问题。

新的固定资产管理新模式

在科技日新月异的今天，固定资产管理已经进入了新时代，凯发在线平台固定资产管理平台为企业实物资产管理赋能，助力企业数字化转型升级。新的固定资产管理模式融合了RFID、二维码、云计算等技术，让企业实现智能化管理固定资产。

新型的固定资产管理模式的亮点
凯发在线平台固定资产管理平台是基于RFID和二维码技术研发的低代码平台，是一款专业的固定资产管理SaaS系统，提供一站式固定资产全生命周期解决方案，包括采购管理、固定资产管理、设备管理等。可以实现企业固定资产管理全程在线化、数字化，提升固定资产管理效率降低企业运营成本。