作为企业、事业单位管理的一项重要工作,固定资产管理是资产资金管理的重要内容,管好固定资产的使用是确保各项工作正常进行的基础条件。
固定资产在企业资产结构中所占比例较大,因此每年的折旧额对企业也是不小的负担。近些年来,为了激励企业投资固定资产建设,国家出台了大量的税收优惠政策,企业可以根据自己的情况选择折旧政策,并在年度申报时选择加速折旧的税收优惠政策,达到延迟缴纳企业所得税的目的。与此同时,企业要注意加速折旧的方法并不一定适用于所有的情况,例如假设企业在税收优惠期内,应当采用折旧法,如年均法,其主要目的是将折旧费用转嫁给后者。这不但能让企业获得大量的税收减免,而且后移资金的折旧费用可以保证企业以后的利润,即使未来企业业绩出现下滑,也能通过调整当期折旧费用来保证企业的利润。
但是,在过去的资产管理方法中,固定资产的困难主要表现为:
1、资产折旧数据不准确。
2、帐面价值统计不准确。
3、报废时间管理混乱。
4、繁复的盘存工作。
5、资产去向、使用人、维修记录等资料混乱。
6、资产流失、损坏、重复购买等情况严重。
为了解决这些资产问题,云呐推出了一套固定资产管理软件,结合数据采集硬件,为您带来一套固定资产管理的整体解决方案,帮助企业快速、高效地管理固定资产。
通过成熟的RFID技术,固定资产管理软件实现了从资产申购、资产入库、资产领用、资产借入、资产归还、资产维护、资产折旧、资产报废等固定资产的全过程生命周期的全过程进行监督管理,并结合资产管理等全过程,实现了“账、物、物”的统一管理。与此同时,系统可以对酒店的低值消耗品进行管理,帮助酒店解决资产管理的难题。
使用固定资产管理软件流程:
1、在PC端启动固定资产管理系统,然后打开固定资产系统的网页链接,再将基础数据,包括基本数据,包括用户、资产详细信息、部门、仓库、员工、入库方式、图片、资产类别、供应商、资产名称和数量、值低值易耗品等数据导入系统,相关的资产管理可通过系统轻松实现。
2、通过条码打印机链接打印机,选择固定资产台帐条码标签打印,打印完毕后进行相应的资产标签粘贴。
3、盘点时,在PC端创建盘点单,然后用户使用PDA手持设备,选择相应的盘点单,对资产标签进行扫描,可以在PDA上查看盘点情况,
将最终盘点数据同步到PC端,用户可在PC端系统查看盘点情况,并生成盘盈盘亏报表。
4、资产处置包括:领取、退回、借、还、存、修、报表、清理等业务。使用者只要在PC端进行相应的操作,然后在操作记录审核后(需要权限,确保数据安全),即可完成相应的资产操作。
5、可以实时查看资产存货、账簿、资产增减、资产报废、综合运营等数据,并能生成报表,为管理者提供准确的数据分析。
关键特点:
1、实现固定资产管理信息化,控制企业采购资产的成本。
2、利用先进的RFID技术,实现对固定资产全寿命的实时监控和管理。
3、使用条形码扫描器,盘点工作变得方便方便,提高了企业的管理效率。
4、系统报表能为企业准确有效地提供参考,提高资产的使用效率,
5、企业固定资产管理水平的提高、企业的经济效益提升、竞争力增强。
许多企业缺乏资产形成、资产处置等全过程信息,造成管理信息不对称、不全面、不准确、不及时、资产底数不清、账目不清。特别是资产信息不全面、不及时,导致企业资产配置不合理、不科学、无标准,使企业的固定资产购置与维护费用不断上升。
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