固定资产管理系统是企业信息化转型的重要工具之一。固定资本在企业整体资本和管理中所占的比例非同一般,因此企业管理者对固定资本的关注度逐渐提高。随着企业固定资产数量和类型的增加,人员的增加,分支机构和单位的增加,单纯依靠手工表格管理固定资本已经不能满足企业管理的需要,因此需要固定资产管理系统来协助固定资本管理人员进行日常管理和盘点,从而提高整体工作效率。
在固定资产管理中,管理和工作存在一些疏漏。这些疏漏会导致一些问题,如账户不一致、信息不清、盘点错误等。管理系统的应用可以解决这些问题。
处理资产帐、卡、物、人不一致的问题。
在使用传统表格管理固定资本时,由于固定资产使用的信息数据更新不及时、字迹不清、数据容易丢失等漏洞,往往会导致账户、物品、卡片、人员信息不一致。这使得整体固定资产管理混乱,资产利用率低,损失率高。
使用江湖云IOT固定资产管理系统后,通过标签管理资产,一物一码。此外,手机APP扫描代码可以操作固定资本,系统会留下痕迹,可以随时追溯简历和操作记录。资产变更信息可以立即修改和存储。保证账户-物理-卡片信息数据一一对应,从而达到账户和物理一致的效果。
二是对大量固资进行快速准确的盘点
在几项固定资产管理工作中,资产库存是一项重要且耗时的工作。管理者通过定期清点公司内部的当前资产,如每月、每季度、年终定期清点固定资产,了解资产的具体情况。依靠表格盘点效率低下,容易出错,需要大量的人力和时间。
固定资产管理系统集条形码/二维码/RFID码标签和扫描设备于一体,支持三种方式,帮助企业快速完成对1万多元资产的快速准确盘点。RFID批量扫码盘点可以在一秒钟内识别6米以内的近百个固定资产标签。员工可以通过自己的名字盘点一些资产,拍照上传,提高盘点效率。管理员也可以直接扫描手机APP上的代码进行盘点。盘点后,系统一键生成盘点报告。
三是解决固资全生命周期闭环管理问题
在固定资产管理过程中,经常会发现数据在没有统筹管理的情况下无法共享,会导致管理困难,容易造成闲置率高等问题。给企业造成一定的损失。
江湖云IOT支持从认购、采购、验收、入库到报废的全生命周期管理。采购数据跟进数据库信息的开放和链接。这样,资产就完成了一站式管理,一目了然哪个部门有多少资产,哪个部门需要采购资产。整体规划、科学、调度和固定资本管理已经完成。系统还支持多层次、多角色的固定资产管理,让集团对固定资本进行统筹管理,让企业管理者一目了然地了解企业的固定资产。
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