在过去的一周里,公司的固定资产盘点已经完成,一个项目已经分阶段完成,并做了一个简单的总结。需要了解更多信息的朋友可以再次沟通。
整个资产库存项目可以分为三个阶段。第一阶段是前期准备,第二阶段是库存时间,第三阶段是库存后的更新、记录和跟进。
首先,盘点前期工作
盘点的第一份工作是从财务部门的账户中导出固定资产的项目清单,并明确要盘点的“账户”是什么。有了账户,就要发给相关部门,让大家提前盘点自己部门的资产,节省现场盘点的时间。
第二,盘点进行时
我公司使用自主开发的固定资产管理小程序进行盘点,后台系统通过标签二维码更新输入信息,节省了人工搜索数据和检查的麻烦。
三、盘点后
将要更新的信息再次发送给各部门进行核对确认,无误后可在财务管理系统上更新信息。
对资产价值过低的资产进行报废。
对资产标签缺失的资产进行补充标签,并重新核对。
盘点资产并不难,但要考虑的是如何提高盘点的效率,优化盘点的方式。账户是历史积累的结果。如果一直是一个混乱的账户,每次盘点都会花费大量的时间和精力。
对于固定资产的管理,关键是要有闭环。如果有认购,就要有登记,最后体现在账户上,在实物上贴上标签,这样才能通过账户找到实物,通过实物找到账户。
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