2023年中期到了,各企业又要开始新一轮的年中盘点了。面对成千上万的固定资产,甚至成千上万的固定资产,很多固定资产经理都会感到压力和头疼。作为固定资产的经理或企业的经理,他们在年中盘点时每天都在思考这些问题:现有的固定资产有多少?实物资产账户一致吗?如何快速、准确、按时完成盘点任务?如何解决盘点问题?如何写库存报告?
对于资产密集型企业或资产较多的企业来说,单纯依靠人工扫地、拿着纸质盘点表进行人工盘点显然是不现实的。因为人工盘点的效率明显不高,如果资产台账和实际情况在盘点过程中不一致,需要手动修改表格,最后复制到电子表上更新。中间有很多过程,字迹不清,数据容易篡改丢失,会导致最终的盘点结果不准确,耗费大量的人力和时间成本。
2023年中期固定资产库存得力助手来了:江湖云IOT固定资产管理系统采用二维码/RFID技术,可以实现固定资产的快速高效固定资产库存,提高企业固定资产库存的效率和准确性。通过给每一个实物资产一个二维码标签或RFID电子标签,将自动识别技术应用到日常复杂的管理中,如认购、采购、验收、入库、收集、借用、调拨、维修、盘点、报废、处置等。,从而真正实现“账户、卡片、物品、人”的一致性。
首先,企业需要整理所有固定资产的信息,下载批量导入模板,将资产数据批量导入系统。系统可以根据资产代码自动生成二维码或RFID标签,并使用标签打印机打印资产标签。标签可以包含二维码、使用部门、使用者、存储地点、SN号等信息。之后,管理员将相应的二维码粘贴到相应的固定资产表面。
年中固定资产盘点时,管理员可以根据不同的条件和盘点范围创建盘点订单,例如:需要盘点该楼层、该部门或该分支机构的资产,然后分配给某个管理员。管理员可以在手机或手持终端上登录APP,然后扫描标签上的二维码或RFID码进行固定资产盘点。如果需要修改数据,如资金存储地点,可以在APP修改后直接提交库存结果,可以更改资产入库信息。库存完成后,数据可以实时上传到系统的后台,并自动生成一些库存信息表。
此外,江湖云物联网还支持全体员工的盘点。也就是说,让普通员工参与盘点。让普通员工通过钉钉、小程序、企业微信、飞书登录员工端,盘点名下的一些资产,拍照上传。然后管理员通过手机APP盘点一些闲置资产。这样,在预算有限的情况下,盘点效率可以得到提高。
对于在个别盘点中发现问题的资产,可以在固定的资产管理系统中找到相应的操作记录、操作时间、审批人员等数据,可以快速追溯到管理问题。
使用江湖云IOT固定资产管理系统,可以轻松简单地盘点工作。此外,还可以可视化地监督资产的生命周期,最大限度地优化资产利用率,提高资产管理效率,降低企业成本,提高行政管理水平。
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