因此,我们为很多客户提供服务,帮助数以万计的企事业单位盘点固定资产。
基于我们的经验,有以下技巧。
王者
使用精臣RFID盘点机,每秒盘点100项资产。
前提:将RFID标签贴在固定资产上,使用江湖云物联网资产管理系统
白银
使用精臣普通盘点机
前提:将固定资产贴上普通标签,利用江湖云物联网资产管理系统
青铜
使用excel、手工盘点
上述只是从技术角度提出的建议,从实施的角度来看,情况略有不同。
企业规模越大,资产管理越混乱,库存越复杂。如何提高库存效率是固定资产库存中非常麻烦的问题。经过调查,发现应该提高资产库存的效率。核心问题如下:
第一,对资产进行分类管理,采用不同的盘点方法。
其次,要有准确的台帐。
三是定期盘点。
普通资产类别01
个人资产:可以采用系统员工自盘方式(例如推送在线盘点),进行一定比例的抽盘,要求数据准确。
第二,公共资产:办公区域公共资产数据清晰,每月检查一次,每半年进行详细盘点。
仓库资产:仓库资产数据清晰,每周检查一次,每六个月进行详细盘点。
四是部门专项资产:指业务及部分部门专项资产,需明确台帐对接,定期进行季度抽查,半年盘点。
02盘点中还需要注意哪些问题?
资产台帐字段的设计要合理,每个资产字段都不能留空,谨防填补错误。
资产编号应设置重复提示,避免重复错误。
3)变更人员后的第一件事(进入辞职、变更工作地点、调动部门等。)需要更新资产表。建议以前的资产用户可以在资产备注中记录下来,以便跟踪人员。
第四,还应记录资产维修、升级、更换配件。
五是资产报废时,应先办理报废审批手续,再对报废资产进行处置。
6)每月统计一次资产变动,每季度与财务对账。
通过这种方式,类别、台帐清晰,记录到人,每年进行一次完整的固定资产盘点,效率会方便很多。
03是否有更有效的盘点大招?
咱们来看看“他人家的固定资产”管理:一种资产,一种“身份证”,分类,管理有序。
通达江湖云物联网资产管理系统:对资产进行分组、分类、分组的信息管理,使每一种资产都有明确的分类,便于管理和区分。同时,将资产信息与二维码相结合。二维码是资产的身份证。你可以通过扫描了解资产的所有细节,以便合理有序地维护资产信息。
怎样解决异地或项目资产无专人管理的问题?
集团有很多分子公司,发展很快。不同的地方或项目资产没有行政值班,不同地方的资产库存容易出现问题。资产库存是一个需要熟悉固定资产和库存流程的人来操作的问题。以下是一些建议供您参考:
1)与业务协调沟通,安排专人协助资产管理,明确其为负责人,负责更新项目资产账户,将资产管理作为负责人的工作内容和评估标准,并配合公司进行资产盘点和账户更新。资产代码由公司统一制定,标签统一打印,远程资产负责人邮寄,按照公司统一标准粘贴,拍照备案。
2)在不带走资产的情况下,与业务和人事部门协调建立人事变动联动机制,移交行政对接资产。当然,在人事变动和移交过程中,有必要增加资产移交项目,以澄清下一个资产负责人。
如果项目被撤销或迁移,则需要对资产的后续可用性进行检查,以确定是否进行资产迁移或地方资产处置。
4)每月定期远程检查、检查和纠正错误,不限于视频和图片。项目或资产账户必须在不同地方或单独办公区域清晰随时更新,并随时与公司总账户同步(可考虑使用协同办公软件)。
还有更简单的盘点大招吗?
让我们来看看“他人的固定资产”库存:通达江湖云物联网资产管理系统,让每个资产都有一张“身份证”。在进行资产库存时,您只需要通过江湖云物联网资产应用程序或精英固定资产库存机随时在库存中标记库存状态。你可以通过表格知道哪些资产已经存在,你可以通过扫描代码了解资产的原始信息。它不仅减少了人工库存的时间和成本,而且有效提高了数据的准确性和高效库存。我不再害怕在不同的地方盘点资产。
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