固定资产盘点是指对企业的实物资产进行定期或不定期的盘点和盘点,以便真正掌握固定资产的数量、状态和情况,确保账目和账目的一致性。真正掌握固定资产的家庭背景,做出正确的决策,降低固定资产的闲置率和损失率,提高固定资产的利用率,降低成本,提高企业效率。只有真正控制实物资产的“采购、管理、维护和报废”,企业管理者才能使固定资产的管理进入良性循环,帮助企业进行信息化管理。
资产盘点的过程主要是通过核对固定资产的实物盘点,真实反映实际数量和分布。如果存在盈亏,就要找出原因。对于企业来说,定期盘点固定资产是一项必不可少的工作。有利于企业实施日常固定资产管理,发现固定资产管理中存在的问题,发现企业经营管理中存在的漏洞,优化管理体系和流程。
固定资产盘存的目的
1)使企业管理者和固定资产管理者能够准确地掌握固定资产的状态和库存数量。
2)掌握固定资产的损失、折旧和报废情况,确保账实一致,账目一致。
3)加强固定资产的日常管理和预防性维护,提高固定资产的使用时间,为企业节约成本。
固定资产的盘点模式
1)人工清点纸面的方法
使用Excel表格登记固定资产后,固定资产管理员每次盘点固定资产时,都会打印出所有的固定资产清单表格,然后用一堆打印好的表格逐一核对和勾选固定资产。如果发现固定资产的信息发生变化,应先手动记录在纸质表格上,最后在固定资产盘点完成后,可以将纸质表格上的变更信息更新到电子表格上。
2)PDA扫码盘点
这是将固定资产信息导入精英PDA,然后使用精英PDA逐一扫描固定资产标签上的条形码。这样,就省去了使用纸质表格的麻烦。
如果需要修改固定资产信息,可以直接扫描并在精英PDA上修改。扫描代码后,直接提交库存结果,修改后的固定资产信息也将同步更新。与第一种手动检查确认模式相比,该模式略有改进,但精英PDA界面狭窄,不方便查看库存。
3)手机扫描二维码与员工自助盘点相结合
通过基于SAAS云的江湖云物联网资产管理系统云资产固定资产管理系统,您可以在Android或苹果手机上下载江湖云物联网资产应用程序,直接在江湖云物联网资产应用程序中创建库存列表。固定资产库存时,管理员可以逐一扫描库存列表中固定资产的二维码进行库存。如果需要修改固定资产信息,可以直接在江湖云物联网资产应用程序中修改,数据可以同步到云端。
您也可以使用江湖云物联网资产的所有员工进行盘点。员工可以以自己的名义盘点固定资产,最后管理员可以盘点闲置的固定资产,最后提交盘点结果。系统可以自动生成库存报告。损失和盈利一目了然。固定资产库存的效率和准确性大大提高。
4)RFID散步盘点海量固定资产
通过在每个固定资产上贴上精英RFID标签,实现了大量固定资产的批量读取和快速库存。江湖云物联网资产手持终端可以远程识别固定资产,大大提高了固定资产库存的效率。扫描距离可达6米左右,每秒可读取数百个RFID标签。
换句话说,固定资产管理员可以通过在需要盘点的区域行走,手持RFID扫描终端来完成固定资产的盘点。扫描代码后,如果有固定资产需要修改信息,可以直接在江湖云物联网资产管理系统中修改、保存和提交。
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