企业年终盘点的必要性
年终盘点的最终目的是了解资产现状,掌握资产情况,为明年的日常管理和采购预算提供强有力的数据支持,指导我们下一步该做什么,这对任何企业的管理都具有重要意义。
随着企业规模的扩大,员工和企业设备的数量不断增加。因此,固定资产在企业资产中的比例越来越大,企业需要对固定资产进行年终固定资产盘点。主要目的是从实物管理的角度对企业实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产进行会计核对。确定盘盈、盘亏、损坏、报废等。通过对固定资产的实物盘点进行核对,真实反映实物资产的数量、分布、使用和状态。如果有盘盈或盘亏,应查明原因。最后,确保账实一致,账实一致,为新年固定资产管理做好准备。
企业固定资产盘点的内容是什么?
1)固定资产的账户、卡、物品、用户、存放地点是否一致。实物资产是否存在,是否存在丢失、损坏、借用、分配、处置等情况。
2)固定资产的状态是否完好。
3)固定资产的数量是否与账户一致。
4)固定资产的增减是否与流程一致。
5)设备维护、设备维护及时、维护不及时影响运行等情况。
如何选择固定资产的盘点方式?
根据公司的不同规模,库存方法会有所不同。对于没有引入固定资产管理系统的中小企业,固定资产的数量并不多。在实际工作中,传统的库存通常是由EXCEL表手动进行的。这种方法往往费时费力,需要人工比较。如果在库存过程中发现固定资产存在问题,则记录在表格上,后期将固定资产的变更信息转移到电子表中。这被认为是库存周期的结束。最后,手动统计固定资产,然后整理固定资产库存报告,交给领导。效率相对较低,准确率一般。最终库存结果往往与账实一致,账户不一致。
固定资产年终盘点的正确方法
江湖云物联网系统支持多种库存方式,企业可以根据自己的预算和实际需要进行选择。1)RFID散步库存适用于资产数万或数十万的大型企业。它的成本更高,因为它需要与硬件一起使用。在每个资产被贴上RFID标签后,RFID手持枪可以在一秒钟内清点数百个固定资产。适用于资产密集型企业,库存场景如仓库等一些环境一般,场合不规则。可防止泄漏,大大提高固定资产库存的效率。
江湖云物联网还支持所有员工的库存。在每个固定资产上贴上二维码标签。之后,管理员可以根据不同的库存范围创建库存订单,并将其分配给员工。员工可以以自己的名义清点一些资产。对于一些没有用户的资产,管理员可以扫描代码进行库存,数据在云中汇总,系统自动生成库存报告。如果此时发现固定资产的一些属性,如存储位置的变化,可以直接在线输入并保存。提高库存的效率和准确性。
除库存外,江湖云物联网系统还可以管理资产的整个生命周期,随时查询固定资产的归和操作记录,多维分析报表支持企业决策,使固定资产一目了然。
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