企业行政文员基本知识体系：固定资产管理

固定资产管理是企业中一项重要但不太重视的工作。管理良好不会产生明显的利润，但管理不好实际上会增加企业成本，影响利润。

中大型公司将在行政部、后勤部或财务部设立专门管理固定资产的部门，负责管理、采购、库存、折旧。

大多数中小企业没有固定人员来管理固定资产，大部分工作将由行政后勤人员管理，过程相对简单。

一般来说，用于生产或辅助生产的设备、工具和器具，使用寿命超过一年的有形资产被列为固定资产。各企业将根据自身企业的情况设定价值下限，如价值超过1000元，使用寿命超过一年的，列为固定资产。包括但不限于：生产设备、办公设备、桌椅、运输工具、房屋等。

文员在进行固定资产管理时，应严格按照部门制定的《固定资产管理办法》进行管理，做到细心、及时、主动。

1.建立固定资产账户，详细说明购买时间、供应商、金额、数量、入库、出库时间、接收部门、月度、季度、年度库存、折旧等关键信息。

2.根据管理措施和实际需要，做好月度、季度、年度或临时库存工作，实时掌握和登记固定资产的仓储和变更，并及时汇总和报告。

3.根据管理办法，结合实际情况，理顺采购申报、审批、入库、领用、维修、损失报告等相关审批流程。

4.逐步实施电子管理系统，简化程序流程，缩短审批和盘点时间。

财务部可以制定折旧制度，按照制度逐年折旧。