固定资产盘点(Fixed Assets Counting)指的是对固定资产进行定期地实物清点,以确定各种实物资产在一定时期的实存数量和真实状态。通常,固定资产盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
在没有固定资产管理系统之前,企业通常使用人工的表格进行固定资产数量的核对,逐一核对后进行记录,然后将结果导入并更新到固定资产台账表格中。耗时耗力且准确率不高,在有了固定资产管理系统之后,可以辅助手机或者其他扫码终端进行固定资产的扫码盘点,大幅度提升盘点效率的同时,可以提升盘点的准却率,系统还可以自动生成盘点报告。
使用RFID资产盘点管理系统,固定资产盘点只需要五步:
第一步、批量导入资产
固定资产管理的第一步,就是同步组织架构信息,易点易动系统可直接从飞书、钉钉、企业微信中同步过来公司、部门、人员的基础信息,再将固定资产批量导入系统后,将固定资产、使用人、二维码或者RFID码进行绑定。
第二步、给固定资产贴标签
在需要进行管理和盘点的资产上,贴上RFID/二维码标签,这些标签相当于是实物资产的身份证,方便后期的盘点和日常管理。
第三步、固定资产日常管理
贴好标签的固定资产,在日常的使用过程中,如有领用、借用、调拨、变更、维修、报废等变动的,可以在易点易动固定资产管理系统中直接扫码操作。
第四步、固定资产盘点
根据企业具体的要求,到了需要盘点的日期,管理员创建盘点单,选择盘点范围,然后分配给某个管理员。管理员登录APP后,直接扫码盘点,或者管理员使用RFID手持盘点设备,扣动扳机进行轻松盘点,可一秒钟内识别近5米内百个固定资产标签。告别传统的盘点方式,工作更轻松。
第五步、固定资产盘点报告
传统的方式就是把盘点的结果逐一录入表格,费时费力,还容易出错,易点易动系统,在盘点后可自动生成盘点报告,省时省力,更加高效和准确。
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