如今,愈来愈多的企业开始认识到人工盘点的弊端。为节约时间和人力成本,提高固定资产盘点效率,实现实物资产盘点的一致性,愈来愈多的企业开始选用固定资产管理系统来管理大批量的固定资产。
1、PDA设备或手机扫码自助盘点
批量导入固定资产到rfid资产管理系统中,选择二维码或条形码标签模板,再用条码标签打印机将固定资产打印出来,贴在相应固定资产表面上。
然后登录到rfid资产管理系统,在不同的维度(购买日期、使用公司和部门、所属公司、资产分类、地区、资产状态、 )建立多种盘存明细单,并分配给特定的 。本系统管理员可以登陆PDA或手机APP,点击盘点单,开始扫固定资产标签上的二维码或者条形码进行盘点。完成扫码后,如需更改固定资产某些属性,可直接修改后点击保存,然后扫描下一条二维码。最后,完成扫描后,提交盘点结果。云呐资产管理系统支持多设备同时盘点提交数据。盘点完毕后,系统自动生成盘点报表、盘盈报表和盘亏报表。
2、全员盘点
全部盘点是指使用固定资产的用户(员工)能够在钉钉、云呐APP、PC终端找到盘点单,然后进行盘点、上报数据。最终如有闲置固定资产(无专用人员),可由 通过手机APP扫码完成盘点。系统管理员可对尚未盘点的员工进行群发短信提醒。本发明能快速、快速地盘点分布在多个储存地点的固定资产。大幅提高实物资产的盘点效率。
3、RFID远程识别盘存
当系统中创建好的盘点单分配给 后,固定资产 就可以在RFID手持终端上点击盘点单,查看需要盘点的固定资产。抵达清点,打开盘点明细单,按下扳机的RFID手柄,就可以自动读取贴有RFID标签的固定资产,并实时显示在5-6米之内。所以, 只需要拿着RFID设备,在该区域内走一走,就可以完成该地区固定资产的盘点。盘点完毕后,数据实时回传给系统,生成盘点报表、盘盈报表、盘亏报表。对固定资产数量多、存放地点集中的情况,也可选用这种方式。这将大大提高盘点的效率,因为无需逐个查找和扫码盘点。
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