固定资产占典型固定资产密集型企业的很高比例。因此,重视固定资产的全生命周期管理,有助于最大限度地发挥企业效益。与普通企业相比,制造企业是典型的固定资产密集型企业。制造企业的固定资产具有分布广泛、种类多、固定资产数量多的特点。
在制造企业中,固定资产的认购、采购、仓储、维护、维护、分配、报废的整个过程需要准确管理,以确保固定资产的账目和账目一致。加上每月、每季度或年底的固定资产库存。这可以确保整体固定资产管理的家庭背景清晰,管理顺利。
固定资产管理过程中制造企业存在的主要问题:
1)固定资产的整个生命周期没有跟踪记录,导致重复采购,固定资产利用率低。
2)没有科学的固定资产管理流程,导致固定资产管理混乱,账目不一致。
3)由于企业部门分支较多,各部门分类不统一,导致任何固定资产分类。
4)不注意设备的维护,或用维护代替维护,缩短固定资产的使用寿命,产生不必要的支出。
5)固定资产盘点工作量大,耗时费力。许多制造商仍在盘点员工手工表格。效率低,最终盘点结果不准确。
6)固定资产审批流程缓慢,导致固定资产申请、退货、维护效率相对较低,影响工作效率。
上述问题的主要原因是企业缺乏一套信息化的固定资产管理体系。以易点易动固定资产管理体系为例,解释固定资产管理方案。
江湖云固定资产管理系统可以实现从固定资产仓储到收集到报废的全生命周期监管,使企业更好地了解自己的家庭背景,提高固定资产的利用率,实现降低成本、提高效率的目标。此外,易点易移动固定资产管理系统与移动终端、微信小程序、钉钉、企业微信、RFID集成,可实现固定资产管理流程的全面移动和简化。
1)同时,该系统支持多层次、多分支、多管理角色管理,可完成多人合作管理和固定资产库存。易点易动固定资产管理还具有高度灵活的可扩展接口,可与金融系统连接,OA、SAP等系统,账户实现双向可追溯性。
2)系统采用一物一码的管理模式,将二维码或RFID码标签绑定到每个固定资产,绑定人、物、卡。从固定资产的认购、采购到报废,都有操作记录可以随时追溯。
3)系统有多维统计报告,企业管理者可以随时掌握家庭背景,做出科学决策,降低固定资产回购率,提高固定资产利用率。例如,办公室里有一台闲置的电脑,可以直接分配给所需的部门。
4)系统可以定制审批流程,可以在系统中完成固定资产的收集和维护,实现无纸化高效办公。
5)系统有多种库存方式可供选择。管理员APP扫码盘点,员工自助盘点(员工可以盘点自己名下的固定资产),RFID步行盘点(识别距离可达6米,一秒钟可识别上百个固定资产。)
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