今年,节约成本无疑是所有企业的重中之重。固定资产作为企业不可或缺的重要组成部分,直接影响企业整体资源的分配和布局。精确的资产管理可以大大降低企业和组织的运营成本,减少不必要的浪费。良好的资产管理体系和运营方式可以为企业挽回固定资产流失和重复购买造成的损失。
然而,固定资产的管理很难达到特别理想的状态。每个企业在管理固定资产方面都有自己的痛点和难点。痛点可能不一样,但有共同点。
例如:
1)固定资产购买后,缺乏全生命周期的管理,不能对人负责。
二是资产管理不够集中,缺乏统筹的流程管理。
三是缺乏信息化管理,资产重复购置与资产缺乏并存。四是资产盘点环节复杂,周期长,准确率低。
通过引入或部署优秀的固定资产管理系统,可以实现企业固定资产的信息化和智能化管理,从而减少或消除部分资产管理的痛点。
固定资产管理系统的功能:
1)资产全生命周期管理:从入库、领取&退货、借用&归还、调拨、实物信息变更、维护信息、维护信息、财务信息、清理报废。
多种盘点方式:允许手工盘点,手机APP扫描二维码或条形码盘点,全员盘点,无源RFID散步盘点。
3)流程管理:员工可以发起领用、借用和退款。单据审批可以设置自定义审批流程,使流程更加顺畅。最后,员工签署收货。让责任更清楚。
可以设置多个用户:授权每个子管理员的数据,授权角色。资产管理更加明确。
5)可以整合企业微信。组织结构与员工同步,员工可以使用企业微信、微信、PC员工端。更方便。
固定资产管理系统带来的好处:
信息技术引入了固定资产管理系统的管理,将公司各部门和分支机构的固定资产管理纳入总部的控制之下。
二是采用条形码扫描技术盘点资产,节省了人力和时间,大大提高了工作效率。库存更加灵活,准确性大大提高。
3)一物一码,从资产入库到报废,真正实现了整个资产状态的跟踪和整个生命周期的管理。闲置资产一目了然,提高了资产利用率。
四是对接企业微信,大大提高了工作效率和准确性。
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