无论是企业还是机关事业单位,资产的数量和分布范围都是他们在固定资产管理中的绊脚石。目前,许多企业的固定资产管理正在从信息化等传统人工操作方向发展。信息化是指固定资产管理系统,可以帮助企业解决固定资产管理问题,使企业更容易、更高效地管理固定资产。那么固定资产管理系统有哪些实用功能呢?
什么功能可以实现固定资产管理系统?
1、固定资产管理系统对资产全生命周期进行闭环管理,从资产采购、入库到收购、归还、盘点、调拨、维修、处置,确保账卡物品一致。
2、固定资产管理系统可管理各种低价值易耗品、办公用品,库存不足自动预警,采购准确,避免浪费。
3、固定资产管理系统支持扫码盘点和RFID批量盘点,也支持员工自助盘点,每个人都是资产管理员,省时省力。
4、固定资产管理系统提供多维度可视化报表,提供资产档案、资产分类、使用寿命和维护服务,全面跟踪资产,最大限度地利用资产价值。
如何制作固定资产管理系统的入库?
1、固定资产入库
企业资产管理员采购固定资产后,将固定资产的基本信息输入或导入资产管理系统,如资产名称、采购时间、分类、价值等信息。然后你可以选择资产标签的样式。输入标签尺寸后,你可以通过资产管理系统的标签打印机打印资产标签,完成资产的入库。
2、出库固定资产
固定资产管理系统可以动态管理固定资产的整个生命周期。无论是资产管理员的操作,还是员工对固定资产的流程审批表,都会在系统中形成相应的日志,并调整相应的库存数量。因此,在固定资产管理系统下,固定资产的出库可以由资产管理员操作,也可以通过申请流程的审批进行出库。
因此,采用固定资产管理系统,可大大减少人工投入,提高资产管理的效率和准确性,降低运营成本,提高企业的管理水平。
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