企业每年投入大量成本购买各种实物资产,但随着时间的推移,很难及时了解所有固定资产的存放位置、使用状态、损坏状态等。因此,有必要定期盘点固定资产。但固定资产可以通过固定资产盘点定期盘点,找出家庭背景,及时做出正确的采购决策,避免重复采购,降低固定资产损失率,提高固定资产利用率。
在市场环境千变万化、市场竞争日益激烈的时代,企业要想长期稳步发展,离不开良好的固定资产管理工具。固定资产管理不再局限于财产所有权的范畴,而是升级为企业获取利润的工具。固定资产库存是企业保证固定资产核算真实性、安全性和完整性、发现固定资产潜力的重要途径。
盘点可以帮助企业:
1)协助企业管理者了解详细的固定资产状况和情况,避免重复采购,降低企业成本。
2)帮助企业固定资产管理员,IT,行政人员准备升级、更换、维护计算机等生产力工具,确保企业的日常运行。
3)帮助企业了解固定资产的位置、用户、使用部门等信息,防止固定资产的丢失和损坏。
4)将固定资产账户与实物对应,滤清固定资产账户,防止“一步错,一步错”。
固定资产盘点的方式
大数据、二维码、RFID随着固定资产的兴起,固定资产的库存方式也逐渐向智能化发展。企业逐渐放弃了手动EXCEL表盘点的方式。人们逐渐用二维码代替手动钩盘点。实物资产绑定一物一码后,固定资产管理员只需用手机APP或扫码终端扫描固定资产的二维码即可盘点固定资产。然而,当企业引入二维码固定资产管理系统时,库存者发现他们仍然需要钻桌子库存。如何在不钻桌的情况下轻松完成大量固定资产库存?
看看RFID固定资产盘点方案
方案目标:应用RFID电子标签技术,为每项实物资产提供身份证、一物一码,实现快速库存,随时查看资产存储位置、用户、流通路径等信息。实现实物资产、人员、地点、单位的实时同步更新。
RFID固定资产盘点方案的特点:
1)支持RFID电子标签批量扫描盘点,自动生成盘点报告;
2)支持柔性抗金属和柔性非抗金属标签;
3)支持一键下载固定资产盘点数据,多人盘点时自动同步盘点结果;
4)提交固定资产库存报告后,可自动修改卡变更信息,自动生成盘赢卡和盘亏报废,并保留处理记录;
5)支持离线RFID盘点;
RFID固定资产盘点的操作步骤:
第一步是将固定资产批量导入凯发在线平台官方网站固定资产管理系统。
整理固定资产,包括对固定资产进行编码,对固定资产进行分类,然后下载批量导入模板,将固定资产批量导入凯发在线平台官方网站固定资产系统。在批量导入之前,应设置一些基本信息,如管理员账户、公司、部门和员工的信息。区域、资产编码规则、资产分类设置。该系统支持多个管理员和多层次的组织结构。集团公司可以对固定资产进行统筹管理。
第二步,写入并打印RFID标签,然后贴在固定资产上。
安装RFID打印机后,将无源RFID标签纸和碳带安装到打印机上,下载,下载POSLABEL,设置要显示的固定资产信息,如资产名称、用户、使用部门等。设置数据源,打印RFID标签。打印后,将标签贴在相应的固定资产上。(抗金属RFID标签可贴在金属表面,以提高扫描效率。)
第三步,创建库存订单并发布库存任务。
打开凯发在线平台官方网站APP,创建一个好的库存订单,可以根据购买日期、公司、资产分类、区域、管理员、资产状态创建一个好的库存订单,分配给固定资产的管理员。
第四步,RFID扫码盘点固定资产,提交盘点单
打开RFID手持终端,打开RFID手持终端APP,登录管理员账户,找到库存订单,扣动扳机开始库存。在固定资产存储区域内行走可以识别该区域内的所有固定资产。识别距离约为6米。然后提交库存结果。
第五步,系统自动生成盘点报告,导出盘点结果。
在RFID手持终端上提交库存结果后,可以登录PC端查看库存结果,系统自动生成库存报告,库存损失,库存利润一目了然。大量固定资产可以在短时间内盘点,大大提高实物资产的盘点效率。
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