档案袋配置RFID电子标签

档案是一种重要的信息资源。各行各业都离不开档案的信息来源，档案管理尤为重要。根据管理机制的不断完善，档案管理在企业管理中发挥着关键作用。

档案袋作为订单数据流通的基本单位，接受订单后，将客户产品的相关要求数据放入档案袋中。随着订单的进展，档案袋将在相应部门流通。档案袋配置RFID电子标签是为了更好地管理档案袋，我们采用的方法是：在每个档案袋配置RFID电子标签，客户订单明确后，将订单相关数据放入档案袋到A部门，A部门将档案袋放在指定的文件柜中，A部门生产过程结束相关数据，报告进入档案袋，交给B部门…流通，最终订单生产完成，档案袋存档。

在RFID在档案管理的应用中，RFID解决了档案快速库存、贷款还款管理、权限管理等问题。超高频发光电子标签的应用解决了如何在密集的档案中准确找到所需的档案？问题。根据系统点亮所需文件对应的发光标签，可以快速定位相应的文件，一目了然。

将RFID电子标签作为信息存储媒介，固定在档案袋上，根据管理系统完成注册、借阅、搜索、库存、实时监控等过程的智能识别，提高档案查阅、借贷、归还速度和信息管理的准确性，提高档案管理的信息管理水平。

每个文件柜配备一套RFID固定阅读器，管理文件进出，根据RFID标签读取数据采集，采用计算机管理，完成信息共享，避免档案袋丢失，提高流通效率，减少劳动环节，节省时间、统计数据、分析处理，提供管理所需的各种数据，为订单生产跟踪提供及时可靠的数据。

RFID智能档案管理系统主要由智能档案管理系统管理RFID电子标签，RFID读写器，RFID天线及相关RFID软件组成RFID电子标签为信息载体，完成档案管理流通各环节的数据采集和监控，动态管理档案数据流通。

由于档案数量和控制要求随着市场需求的变化而不断变化，传统的档案管理明显不足。RFID当前档案管理技术的技术转型已成为一种新趋势。RFID技术作为构建“物联网”其关键技术完成了档案管理的自动化和智能控制。实时管理日常存储、查询、借阅、归还、防盗等控制环节。

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