由于企业在市场竞争中的发展和经营,投入大量资金购买材料.设备,这些往往成为公司赖以生存的固定资产,对于很多企业来说,资产的形式多种多样,对于企业常用的贵重资产来说具有很高的价值.流动性强.安全风险管理难等特点。
固定资产管理系统作为一种计算机软件,对数据和信息有很高的要求。因此,通过实施固定资产管理系统和使用固定资产管理系统,企业资产的日常经营数据和信息可以越来越准确.完美。该方法不仅保证了各部门资产数据信息的准确性,而且评估了企业资产报告.决策提供了更可靠的依据,避免了固定资产标准化管理阶段企业可能出现的风险。
每年,企业都要盘点资产,或在各部门或项目现场查找(或盘点)资产,了解其情况,往往浪费大量的时间、人力的时间、人力物力。由于资产持续流动,库存工作容易遗漏或重复,实物难以与账面一致。它还需要大量的人力.物力防盗是企业整个系统管理过程中的一个关键环节。
目前,固定资产管理更依赖于传统的人工管理方法和方法,数据采集.输入一直是手动操作,效率低,误差率高。随后的条形码技术大大改善了这种情况,但由于条形码技术本身的局限性,如损坏.抗污能力差.读取距离短,使其无法完全进入资源(资产)管理领域。
并将RFID嵌入技术,形成可定位跟踪的固定资产管理体系,实现企业资产的精细管理,使企业资产全面可视化,实时更新信息,便于监控和跟踪。RFID资产管理体系,实现有形资产物尽其用.安全流动,形成一套先进的流动.规范.优化管理机制,将资源管理落实到企业经营的各个环节。
RFID固定资产管理系统采用自动识别技术(RFID)数据采集、利用RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高了资产管理的工作效率,实现了资产全生命周期的运行管理。
全生命周期资产管理
1.日常资产管理
管理主要是固定资产的输入,包括资产分类.资产编号.生成资产条码识别.资产增加.修改.删除.转移.拆分.退出等。
2.资产折旧管理
系统根据资产类型自动选择需要折旧的资产。根据财务管理要求,折旧一般按月计提,系统也预留季度或年度折旧。包括资产折旧设置、折旧计提、人工处理、折旧备份。
3.资产盘点管理
利用条码数据采集终端扫描固定资产条码,实现资产总量的积累.资产识别.资产折旧等功能。远程盘点数据也可以通过各种通信方式传输到系统中,实现远程管理。包括库存数据的选择.下载清点数据.接收清点数据.处理盘盈资产.处理盘亏资产。
4.资产盘存管理
江湖卫生系统引入工作流.审批流程实现了固定资产采购的管理,系统根据客户需求定制了审批流程。对于各种缺货资产,应及时提醒库存和现有资产的统计和折旧。申报采购计划,签订采购合同、资产采购、资产仓储、资产仓储、库存资产。
5.资产维护管理
包括固定资产的维护计划和实施.固定资产维护计划和实施计划.管理固定资产配件。
6.查询资产统计
主要包括分类统计月报.新增固定资产报表.减少固定资产报表.分类统计年报.累计折旧明细表.盘盈.盘亏明细表.盘点汇总。
7.系统维护管理
包括角色数据、企业数据、数据备份、数据恢复。
RFID固定资产管理系统,通过信息管理,实现资产认购.借.存.存储等相关功能,跟踪资产在整个生命周期中的使用,实现企业固定资产实物的管理,实施数据集中管理,解决资产闲置问题.重复购买.盘点.入库等相关功能。
与此同时,RFID固定资产管理系统具有很强的可扩展性。界面是否显示或布局可根据用户需要自动调整;高效功能扩展可定制字段,凯发在线app下载的数据分析定制模型,用户权限管理可定制;可与第三方软件连接,如ERP系统.财务系统.OA系统等。
近年来,随着RFID随着技术的普及和技术的完善,越来越多的生产.零售企业青睐RFID资产管理体系,不断优化企业自身经营,提高效率,是企业始终坚持发展优化的理念,越来越多的企业青睐RFID资产管理系统。
为了实现这一目标,大多数企业将选择建立一个固定的资产管理系统。但不用担心,第一步是评估资产管理系统的效益,了解成本性能,以适合企业,发挥系统的真正价值。
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