固定资产出入库时,RFID读写器

在企业固定资产管理业务流程中，固定资产从企业采购部直接采购后领用，或经工程竣工后转入生产投运，形成固定资产。在用的企业固定资产，经技术更新、升级或改造等进行了更换，还比如有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多，技术更新快导致固定资产变化更换快。

然而，在以往固定资产管理业务中，普遍存在的如下问题：

固定资产的登记和盘点

企业经过审批购买的固定资产，都要登记卡片账，写明固定资产的编号、价值、领用部门等相关详细信息，并根据卡片账登记保管账，尽量在每个固定资产上贴上企业统一的编号，以后期方便核查，月末须对固定资产进行折旧评估，然后在账本上进行折旧登记。此类工作重复性大，账本卡片数量巨大，常常会会导致企业“账实不符”，也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。

固定资产的折旧工作

企业固定资产的价值是按月计提，作为当期费用支出，因此每月末对固定资产要进行折旧计算，从工作难度上来看没有难度，问题往往出在因固定资产数量庞大，每一件资产都有相应的卡片，并且不同资产使用年限不同，折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中，这种重复而繁琐的工作往往会因多种原因产生差错，导致相关报表反映的信息失真，甚至丢失。

因此，业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据（如资产折旧、账面价值、库存数量等），一方面会导致资产流失，另一方面也不能准确反映企业的经营成果和业绩。在一定程度上来讲，由于各类信息反映不及时、不准确，都会影响企业的运营效率，资产重复购置，也会给企业造成不必要的损失。依此进行分析和决策也就毫无意义了。

系统方案

企业固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。运用计算机及射频数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理，使企业管理有条不紊、账物相符，也让企业领导坐在办公室就能随时掌握企业所有固定资产数据。

系统硬件架构

基于RFID的固定资产管理系统，针对企业固定资产实物进行实时在线的可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废等进行实时动态跟踪定位和数据化管理，能够更加快速、准确的对固定资产进行盘点。

系统功能

〓 发卡

企业可利用RFID发卡器，将固定资产身份信息写入RFID标签中，并将RFID标签绑定到对应的固定资产上，生成固定资产管理的基础数据信息。

〓 出入库管理

在企业固定资产出入库点部署RFID识别设备

固定资产出入库时，RFID读写器通过天线发射射频信号，固定资产上的RFID标签获取到感应电流，从而RFID标签获得能力被激活并向读写器发送出自身的编码等信息，读写器接收到信息并通过网络上传到资产管理应用系统，系统自动完成资产身份的识别、登记资产信息，如资产型号、资产编号、出入时间、经手人、批准人等；并实时掌握资产的流向。

同时，固定资产系统还可以进行固定资产领用人的身份及权限的验证，当出现不符时，系统会自动发出报警提示。该系统还具有查询、分析统计、打印等功能。

〓 盘点

盘点前，将固定资产的相关信息下载到RFID资产管理手持机。盘点期间，错置和缺失的资产均会着重在应用程序上。操作人员可通过用户界面更新库存盘点结果。盘点完毕后，在应用程序连接网络时，将数据结果上传到RFID资产管理系统。

库存盘点指更新资产位置，识别错置或缺失的资产。值得注意的是，与条形码不同，RFID 阅读器不单独读取标签，并且保持RFID标签与机柜的位置关联关系。因此在扫描标签过程中，如果发现缺失或新增的固定资产，则能够向操作员发出警报。

■ 资产日常管理功能 

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

■ 资产折旧 

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。

■ 固定资产月报 

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

■ 固定资产综合查询 

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

■ 系统维护功能 

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。     

提供操作员对自己密码修改的功能。     

系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

■ 安全管理功能

供各种安全管理手段。     

口令管理功能：维护账号和口令。    

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。 

应用收益

引入采用RFID技术的实物信息采集工具，有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映固定资产的实际情况，实际分配情况，真正做到在线、可视化管理，达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一，实现实物与管理系统一体可视化管理。

RFID设备选型

RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产的管理效率，对实物资产全生命周期的追踪管理，加强监管监控，都具有非常重要的影响。而RFID技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性，其核心的设备在于物资管理手持机、一体式读写器。