现阶段,越来越多的中小企业已经意识到传统固定资产管理模式的缺点,开始利用固定资产管理系统进行固定资产管理和库存,加快公司信息化进程,提高公司运营效率。
固定资产管理是一项复杂的工作,不同于其他项目管理和企业内部管理,涉及财务部、采购部、物流部、行政部、IT部等。只有各部门协调管理,才能科学管理和规划固定资产。
据了解,目前仍有许多中小企业仍在使用表格管理固定资产,这将导致数据分散,需要大量的人力、物质资源和沟通成本。最后,固定资产库存效率很低,结果不准确,固定资产账户与实物之间没有对应关系。固定资产管理模式不规范,会导致账户与实际情况严重不一致。长期以来,固定资产的重复购买率和损失率将增加,固定资产的利用率将降低。
目前市场上用于管理实物资产的固定资产软件基本都是通过二维码(条形码)或RFID进行管理,
众所周知,二维码(条形码)是一种传统的资产代码分配方式。优点是价格低廉,防水耐磨。适用于98%以上的固定资产管理。总之,它应用广泛。缺点是需要扫描代码。扫描代码的效率低于RFID。
事实上,我想说的是,无论采用什么样的识别方法,都只是一种辅助管理手段。我们选择了一套固定的资产管理系统。最重要的是软件系统是否易于使用。主要考察软件功能是否齐全,系统架构是否稳定,操作界面是否简洁友好等。这些都是我们购买系统的关键,因为我们80%以上的资产管理都是通过软件系统完成的。
以上是固定资产管理中常见的管理过程和方法解决方案,可作为系统建设的参考。随着数字化的发展,固定资产管理信息化也将成为不可避免的趋势。
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